Как поступить, если директор оплатил доставку товара наличными денежными средствами из кассы?
Добрый день ! Помогите пожалуйста разобраться начинающему бухгалтеру. Директор ООО снимал денежные средства из кассы на хоз.расходы во 2 квартале. В конце квартала он принес пакет документов на доставку товара : заявку, акт-выполненных работ, квитанцию к ПКО, так как доставку осуществлял ИП на (енвд). Так же директор должен был снять денежные средства на зарплату, но во время этого не сделал..
Правомерно и правильно ли будет если, я (мы) сделаем следующим образом:
1. директор должен написать заявление на выдачу денежных средств , где указать срок на какой ему нужны денежные средства , в нашем случае 2 месяца.
2. В день когда он принес подтверждающие документы, (в нашем случае 26 июня), нужно оформить Авансовый отчет на сумму подтверждающих документов и провести (утвердить) его.
3. Директор в течение квартала снимал наличные три раза, след. суммы : 10 тыс.р., 20 тыс.р., 24 тыс.руб. Подтверждающие документы по доставке оформлены: 8 доставок по 3500 руб.
Могу ли я, те суммы которые он снимал разбить на заработную плату, а оставшиеся суммы провести как за доставку? Заранее большое спасибо !
Правомерно и правильно ли будет если, я (мы) сделаем следующим образом:
1. директор должен написать заявление на выдачу денежных средств , где указать срок на какой ему нужны денежные средства , в нашем случае 2 месяца.
2. В день когда он принес подтверждающие документы, (в нашем случае 26 июня), нужно оформить Авансовый отчет на сумму подтверждающих документов и провести (утвердить) его.
3. Директор в течение квартала снимал наличные три раза, след. суммы : 10 тыс.р., 20 тыс.р., 24 тыс.руб. Подтверждающие документы по доставке оформлены: 8 доставок по 3500 руб.
Могу ли я, те суммы которые он снимал разбить на заработную плату, а оставшиеся суммы провести как за доставку? Заранее большое спасибо !
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: Могу ли я, те суммы которые он снимал разбить на заработную плату, а оставшиеся суммы провести как за доставку?Неправомерно. Правилами форума запрещено обсуждение фальсификации документов.
Прежде чем приступать к подобным манипуляциям, задумайтесь о последствиях. Вы хотите провести выданные подотчетные суммы как выплату зарплаты, но ведь при выплате зарплаты за вторую половину месяца нужно уплатить НДФЛ в бюджет. Платили? Скорее всего нет. В этом случае манипуляции с кассовыми документами приведут к штрафу по статье 123 НК. -
Nataly S, Добрый день! Я не хочу заниматься фальсификацией документов. В том то и дело, что все налоги с заработной платы перечисляются в бюджет во время, и страховые и ндфл каждый месяц, но директор считает что может снять зарплату когда захочет.. Вот поэтому и спрашиваю, можно будет отразить денежные средства взятые на хоз.расходы , как на зарплату и доставку товара. Если вы подскажите как поступить в данной ситуации , буду Вам очень благодарна 💐.
-
Цитата: подскажите как поступить в данной ситуацииВ первую очередь нужно попытаться объяснить директору, что подход "все вокруг колхозное, все вокруг мое" к ООО не подходит и чреват негативными последствиями, такими как штрафы. Если хочет в любое время снимать деньги на что захочется, нужно было регистрировать ИП.Цитата: все налоги с заработной платы перечисляются в бюджет во время, и страховые и ндфл каждый месяц, но директор считает что может снять зарплату когда захочет.Вы в курсе, что у НДФЛ имеется четкий срок перечисления в бюджет (пункт 6 статьи 226 НК). Если зарплата выдается "когда захочет", то когда перечисляется в бюджет НДФЛ? Если НДФЛ перечисляется раньше положенного, то налоговики не засчитывают платеж в качестве НДФЛ и штрафуют. Подстраивайтесь под фактическую уплату НДФЛ в бюджет, другого выхода не вижу.
-
Nataly S, Еще раз добрый! Я дам прочитать ему нашу переписку... !!! А транспортные расходы я же могу провести через авансовый отче ?
-
Цитата: А транспортные расходы я же могу провести через авансовый отче ?Конечно, ведь полученные под отчет суммы частично потрачены.
-
Nataly S, Огромное Вам спасибо, что ответили 💐
